How to use Budget Journal

Ang Budget Journal ay isang feature ng PandanPOS na tumutulong sa iyo na subaybayan ang iyong personal o tindahan na budget. Dito mo makikita ang iyong mga budget, expenses, at matitirang pera.

---

Mga Makikita sa Budget Journal

Budget List Screen (Image 1)

• Search bar – Hanapin ang specific budget sa pamamagitan ng pangalan
• Budgets count – Halimbawa: Budgets (1) – isang budget ang kasalukuyang naka-setup
• Budget card – Ipinapakita ang summary ng bawat budget:

Field	Description	Example
Budget Name	Pangalan ng budget	SALARY
Created at	Petsa at oras ng paggawa	March 11, 2026 - 10:11PM
Transactions	Bilang ng mga expense o cash in entries	4
Balance	Natitirang pera mula sa budget	₱17,450.00

Budget Detail Screen (Image 2)

Kapag ni-tap mo ang isang budget, makikita mo ang detalyadong view:

• Budget Name – Sa itaas (hal. Salary)
• Action Buttons:
  • + Expense – Magdagdag ng bagong gastos
  • + Cash In – Magdagdag ng pera sa budget (dagdag pondo)
• Current Budget – Kabuuang halaga ng budget (hal. ₱20,000.00)
• Balance – Natitirang pera (₱17,450.00)
• Total Expenses – Kabuuang nagastos (₱2,550.00)
• Expenses List – Listahan ng mga gastos na may halaga:
  • Gas Allowance – ₱500.00
  • Load Allowance – ₱100.00
  • Water Bill – ₱750.00
  • Electric Bill – ₱1,200.00

---

Step-by-Step: Paano Gamitin ang Budget Journal

Paggawa ng Bagong Budget

1. Pumunta sa Budget Journal mula sa dashboard o menu.
2. Hanapin ang + Add Budget button (karaniwang nasa ibaba o itaas ng listahan).
3. Ilagay ang:
   • Budget Name – Hal. "Salary", "Groceries", "Utilities"
   • Initial Budget – Hal. ₱20,000
4. I-save ang budget.

Pagdaragdag ng Expense

1. Piliin ang budget na gusto mong lagyan ng expense.
2. I-tap ang + Expense button.
3. Ilagay ang detalye:
   • Expense Name – Hal. "Gas Allowance"
   • Amount – Hal. ₱500
   • (Optional) Notes o Category
4. I-tap ang Save.
5. Makikita mo agad na nag-update ang Total Expenses at Balance.

Pagdaragdag ng Cash In (Dagdag Pondo)

1. Sa loob ng budget, i-tap ang + Cash In.
2. Ilagay ang halaga ng idadagdag na pera.
3. I-save.
4. Tataas ang Current Budget at Balance.

Pag-edit o Pag-delete ng Expense

1. Sa listahan ng expenses, i-tap ang specific expense.
2. Piliin ang Edit para baguhin ang pangalan o halaga.
3. Piliin ang Delete para tanggalin ang expense.
4. Mag-a-update ang kabuuang balance.

Pag-search ng Budget

1. Sa Budget List screen, gamitin ang Search budget name field.
2. I-type ang pangalan ng budget (hal. "Salary").
3. Lilitaw lamang ang mga budget na tugma sa search.

---

Paano Kinukuwenta ang Balance

• Current Budget – Ang kabuuang perang inilaan para sa budget na ito (kasama na ang mga na-Cash In).
• Total Expenses – Kabuuan ng lahat ng gastos na naitala.
• Balance = Current Budget – Total Expenses

Halimbawa:

• Current Budget: ₱20,000
• Total Expenses: ₱2,550
• Balance: ₱17,450

---

Tips para sa Epektibong Paggamit ng Budget Journal

✅ Gumawa ng hiwalay na budget para sa iba't ibang kategorya – Hal. "Personal", "Tindahan", "Utilities"

✅ Mag-set ng monthly budget – Gamitin ang Budget Journal para sa monthly allocation ng pera

✅ I-monitor ang expenses araw-araw – Para iwas sobra sa budget

✅ Gamitin ang Cash In kung may dagdag na pondo – Halimbawa, kung may bonus o extra income

✅ I-review ang expenses weekly – Para malaman kung saan napupunta ang pera at makapag-adjust

---

Troubleshooting

Problema	Solusyon
Hindi makapag-add ng expense	Siguraduhing may laman ang budget at hindi zero ang Current Budget. I-check kung may internet connection.
Mali ang balance	I-verify ang mga expenses at cash in entries. I-edit o i-delete ang maling entry.
Hindi lumalabas ang bagong budget	I-refresh ang page o restart ang app. Siguraduhing na-save ito ng maayos.
Nakatagong budget sa search	I-clear ang search field para makita ang lahat ng budget.
Hindi maka-delete ng expense	I-check kung may permission ang user (kung multi-user). Subukan ulit.

---

Sample Budget Journal Flow

---

May tanong tungkol sa Budget Journal? Mag-email sa jeromevillaruel1998@icloud.com