Skip to main content

Downloading Receipts

Pagkatapos ng matagumpay na transaction, mag-ge-generate ang PandanPOS ng Order Receipt. Ito ay summary ng binili ng customer, kabuuang halaga, at sukli.

PandanPOS Order Receipt

Mga Makikita sa Order Receipt​

1. Store Information​

  • Store Name – Pangalan ng iyong tindahan (makikita sa itaas)
  • Halimbawa: Store Name (dito lalabas ang pangalan na iyong inilagay sa setup)

2. Reference Number​

  • May Ref no. na natatanging code para sa bawat transaction
  • Format: PAN- followed by random letters/numbers
  • Halimbawa: PAN-4TROMOJJ
  • Gamitin ito kung kailangan mong i-search o i-reference ang order sa future

3. Transaction Status​

  • Transaction Successful – Nagpapakita na matagumpay ang payment
  • Ibig sabihin: Nakumpleto ang order at nai-record na sa system

4. Order Details​

Makikita dito ang listahan ng mga biniling produkto:

  • Item count – Hal. Order Details (4) items (4 na produkto ang binili)

Bawat item ay may sumusunod na impormasyon:

  • Product Name – Hal. 555 Carne norte
  • Weight/Size – Hal. 260 g (nasa ilalim ng pangalan)
  • Price at Quantity – Hal. ₱44.00 x 1
  • Subtotal – Hal. = ₱44.00

Halimbawa ng sample receipt:

ItemDetailsComputation
555 Carne norte260 g₱44.00 x 1 = ₱44.00
Ligo Sardines Green425 g₱46.00 x 1 = ₱46.00
Jolen175 g₱6.00 x 1 = ₱6.00
Fresca Tuma Caldereta175 g₱22.00 x 1 = ₱22.00

5. Payment Summary​

Sa ibabang bahagi ng receipt:

ItemHalaga
Total Amount₱118.00 (kabuuang bill)
Amount Pay₱200.00 (perang ibinigay ng customer)
Change₱82.00 (sukli)

6. Action Buttons​

Sa pinakailalim ng screen:

ButtonFunction
ReturnBumalik sa POS screen para sa bagong transaction
Download ReceiptI-save ang receipt bilang PDF o image

Step-by-Step: Pagkatapos ng Transaction​

1. I-review ang Receipt​

  • Pagkatapos mag-pay, automatic lalabas ang receipt screen
  • I-verify kung tama ang:
    • Listahan ng produkto
    • Presyo ng bawat item
    • Kabuuang halaga
    • Sukli

2. Ibigay sa Customer​

  • Puwede mong ipakita ang receipt sa customer sa phone screen
  • O kaya ay i-download at i-print para ibigay

3. I-download ang Receipt (kung kailangan)​

  1. I-tap ang Download Receipt button
  2. Piliin kung saan mo gustong i-save:
    • Bilang PDF (para i-print o i-share)
    • Bilang image (para i-send sa messaging app)
  3. I-save sa device

4. Mag-umpisa ng Bagong Transaction​

  • I-tap ang Return button
  • Babalik ka sa POS screen
  • Puwede nang gumawa ng panibagong order para sa susunod na customer

Paano Gamitin ang Reference Number​

Ang Ref no. ay mahalaga para sa:

  • Pagta-track ng orders – Hanapin ang specific transaction sa Orders List
  • Returns o Refunds – Kung magbabalik ng produkto ang customer, gamitin ang ref no. para mahanap ang original order
  • Customer inquiries – Kung may tanong ang customer tungkol sa binili nila kanina

Para mag-search gamit ang reference number:

  1. Pumunta sa Orders List
  2. Gamitin ang search bar
  3. I-type ang ref no. (hal. PAN-4TROMOJJ)
  4. Lilitaw ang kaukulang order

Receipt Options​

Return Button​

  • Function: Bumalik sa POS main screen
  • Kailan gagamitin: Pagkatapos ipakita ang receipt sa customer at handa nang mag-umpisa ng bagong order

Download Receipt Button​

  • Function: I-save ang receipt sa device
  • File formats: PDF o PNG (image)
  • Puwede ring: I-share directly sa messaging apps (Facebook Messenger, Viber, WhatsApp)

Tips para sa Receipts​

✅ I-download para sa records – Magandang mag-download ng receipts para sa daily sales records lalo na kung walang printer

✅ I-send sa customer – Kung gusto ng customer ng digital copy, i-download at i-send sa kanila

✅ I-check ang ref no. – Bago mag-close ng transaction, tandaan o i-note ang reference number para sa future reference

✅ I-print kung may printer – Kung may Bluetooth o WiFi printer, puwede ring i-print ang receipt

Troubleshooting​

ProblemaSolusyon
Hindi lumalabas ang receiptI-check kung successful ang transaction. Pumunta sa Orders List at hanapin ang order.
Error sa pag-downloadSiguraduhing may internet connection. I-clear ang cache o restart ang app.
Mali ang total amountI-check ang product prices sa Inventory. I-edit kung mali at mag-issue ng correction receipt.
Hindi mahanap ang ref no.Pumunta sa Orders List at i-filter ayon sa petsa. Hanapin manually kung maraming orders.
Gustong mag-print pero walang printerI-download bilang PDF at mag-send sa computer na may printer.

Sample Receipt Flow​

May tanong tungkol sa Receipts? Mag-email sa jeromevillaruel1998@icloud.com