Skip to main content

Downloading Sales Reports and Data Export

Ang Reports section ng PandanPOS ay kung saan mo makikita ang buod ng iyong benta at inventory. Dito mo puwedeng i-filter, i-download, at i-export ang iyong datos para sa mas malalim na pagsusuri.

PandanPOS Reports Screen

Mga Makikita sa Reports Screen​

1. Date Filter​

  • Sa itaas ng screen, makikita mo ang "Filter Orders Report by date"
  • I-tap ang calendar icon 📅 para pumili ng petsa
  • Halimbawa: March 11, 2026
  • Puwede kang pumili ng:
    • Specific date – Para sa isang araw na benta
    • Date range – Para sa maraming araw (kung supported)

2. Export Options​

May dalawang pangunahing pindutan para sa pag-export ng datos:

ButtonFunctionFile Format
📂 Export Orders DataI-download ang listahan ng ordersCSV / Excel
📂 Export Inventory DataI-download ang listahan ng produktoCSV / Excel

3. Instructions​

  • Sa ibaba ng screen may nakalagay na:

    "You can view your reports via excel or csv viewer app."

  • Ibig sabihin: Puwede mong buksan ang na-download na file gamit ang Excel, Google Sheets, o anumang CSV viewer app sa iyong phone o computer

Step-by-Step: Paano Mag-download ng Reports​

Pag-download ng Orders Report​

  1. Pumili ng Petsa

    • I-tap ang 📅 March 11, 2026 (o kasalukuyang petsa)
    • Piliin ang gusto mong petsa o date range
    • Siguraduhing may transactions sa napiling petsa

  2. I-export ang Orders Data

    • I-tap ang 📂 Export Orders Data (CSV/Excel)
    • May lalabas na options kung saan mo gustong i-save:
      • CSV – Comma-separated values (mas maliit na file)
      • Excel – Microsoft Excel format (may formatting)
    • Piliin ang gusto mong format

  3. I-save ang File

    • Piliin kung saan folder sa phone mo gustong i-save
    • Puwede rin i-share directly sa:
      • Email
      • Messenger
      • Google Drive
      • At iba pa

Pag-download ng Inventory Report​

  1. I-export ang Inventory Data

    • I-tap ang 📂 Export Inventory Data (CSV/Excel)
    • Hindi na kailangan ng date filter dahil ito ay kasalukuyang inventory

  2. Piliin ang Format

    • Piliin ang CSV o Excel
    • I-save sa device

  3. Buksan gamit ang App

    • Hanapin ang saved file sa iyong Downloads folder
    • I-tap para buksan gamit ang Excel, Google Sheets, o CSV viewer

Ano ang Nilalaman ng Exported Files?​

Orders Data (CSV/Excel)​

Kapag ni-export mo ang Orders Data, makikita mo ang mga sumusunod na columns:

ColumnDescriptionExample
Reference NumberUnique order IDPAN-4TROMOJJ
Date & TimeKailan ginawa ang order2026-03-11 10:08 AM
ItemsListahan ng binili555 Carne norte (260g) x1
QuantityKabuuang bilang ng items4 items
Total AmountKabuuang halaga₱118.00
Amount PaidPerang ibinigay₱200.00
ChangeSukli₱82.00
Payment MethodCash, GCash, etc.Cash

Inventory Data (CSV/Excel)​

Kapag ni-export mo ang Inventory Data, makikita mo ang mga sumusunod:

ColumnDescriptionExample
Barcode/Item CodeUnique product code748485801919
Product NamePangalan ng produkto555 Carne norte
Weight/SizeTimbang o sukat260 g
PricePresyo ng benta₱44.00
Stock QuantityKasalukuyang stock50 pcs
StatusNormal / Low / No StockNormal
Date AddedKailan idinagdag2026-01-15

Bakit Kailangan Mag-export ng Reports?​

Para sa Orders Data:​

  • Inventory Replenishment – Alamin kung aling produkto ang madalas bumili para mag-order ng panibagong supply
  • Sales Analysis – Tingnan kung anong araw mataas ang benta
  • Tax Purposes – Kung kailangan ng records para sa BIR
  • Business Reports – Para sa partners o investors

Para sa Inventory Data:​

  • Physical Count – I-compare ang actual stock vs system stock
  • Price Updates – Madaling i-edit ang maraming presyo nang sabay-sabay
  • Product Audit – Tingnan kung may mga product na hindi na nabebenta
  • Backup – Para may kopya ng inventory kung magkaroon ng issue sa app

Tips para sa Reports​

✅ Daily Export – Mag-export ng orders data araw-araw para may backup

✅ Weekly Analysis – I-compare ang benta ngayong linggo vs nakaraang linggo

✅ Monthly Reports – Pagsama-samahin ang daily exports para sa monthly report

✅ Inventory Count – Mag-export ng inventory data tuwing magfa-physical count

✅ Use Google Sheets – Mas madaling mag-analyze kung i-upload sa Google Sheets at gumamit ng pivot tables

Troubleshooting​

ProblemaSolusyon
Walang lumalabas na data sa exportSiguraduhing may orders sa napiling petsa. Kung Inventory, siguraduhing may products.
Error sa pag-downloadI-check ang internet connection. I-clear ang cache o restart ang app.
Hindi mabuksan ang fileMag-download ng CSV/Excel viewer app sa Play Store o App Store.
Mali ang laman ng exported fileI-check kung tama ang napiling date filter. Ulitin ang export.
Mabagal mag-downloadKung maraming data, maghintay ng ilang segundo. Puwede ring pumili ng mas maliit na date range.

Sample Reports Flow​

Sample Excel/CSV Analysis Ideas​

Para sa Orders Data:​

  • Best Selling Products – I-sort ang items column para malaman ang madalas bilhin
  • Peak Hours – I-check ang time column para malaman kung anong oras maraming customers
  • Average Transaction Value – I-average ang Total Amount column

Para sa Inventory Data:​

  • Slow Moving Items – I-compare sa orders data kung aling products ang hindi nabebenta
  • Total Inventory Value – I-multiply ang Stock Quantity sa Price para malaman ang kabuuang halaga ng paninda
  • Reorder Points – I-tag kung aling products ang dapat i-order

May tanong tungkol sa Reports at Data Export? Mag-email sa jeromevillaruel1998@icloud.com