Skip to main content

Inventory Management

Ang Inventory section ng PandanPOS ay kung saan mo makikita at mamamahala ang lahat ng iyong produkto. Dito mo maaaring i-add, i-edit, i-monitor, at i-filter ang iyong mga paninda.

PandanPOS Inventory Screen

Mga Makikita sa Inventory Screen​

  • Sa itaas ng screen, makikita mo ang "Search product name"
  • I-type ang pangalan ng produkto para mabilis itong mahanap
  • Puwede ring mag-search gamit ang barcode o item code

2. Product Filters​

May tatlong filter options para madaling makita ang specific na klase ng produkto:

FilterDescription
AllLahat ng produkto (default view)
Low StocksMga produktong paubos na ang stock
No StocksMga produktong ubos na o wala nang stock

3. Inventory Count​

  • Makikita sa tabi ng "Inventory" ang kabuuang bilang ng produkto
  • Halimbawa: Inventory (389) — ibig sabihin, may 389 na produkto sa kabuuan

4. Add Product Button​

  • Ang + Add Product button ay nasa kanang bahagi
  • I-click ito para magdagdag ng bagong produkto sa inventory

5. Product List​

Bawat produkto sa listahan ay may sumusunod na impormasyon:

  • Barcode/Item Code – Hal. 748485801919 (nasitaas)
  • Product Name – Hal. 555 Carne norte
  • Weight/Size – Hal. (260 g) (nasa parentheses)
  • Price – Hal. ₱44.00

6. Stock Status Indicators​

May mga color-coded indicators para sa stock status:

IndicatorMeaning
🟢 NormalSapat ang stock (green)
🟡 Low QuantityPaubos na ang stock (yellow)
🔴 No StockUbos na ang stock (red)

Step-by-Step: Paano Gamitin ang Inventory​

Pag-search ng Produkto​

  1. I-tap ang Search product name field
  2. I-type ang pangalan ng produkto (hal. "555 Carne")
  3. Lilitaw lamang ang mga produktong tugma sa iyong search
  4. I-clear ang search para bumalik sa buong listahan

Pag-filter ng Produkto​

  1. Piliin ang gustong filter sa itaas:
    • All – Para makita lahat
    • Low Stocks – Para sa mga paubos na
    • No Stocks – Para sa mga ubos na
  2. Awtomatikong mag-a-update ang listahan batay sa napiling filter

Pag-add ng Bagong Produkto​

  1. I-click ang + Add Product button
  2. Punan ang product details:
    • Product name
    • Price
    • Barcode (optional, pwedeng auto-generate)
    • Stock quantity
    • At iba pang details
  3. I-click ang Save para i-save

Pag-edit ng Produkto​

  1. Hanapin ang produktong gusto mong i-edit
  2. I-tap ang product sa listahan
  3. I-update ang details (presyo, stock, description, atbp.)
  4. I-click ang Save para i-save ang changes

Pag-delete ng Produkto​

  1. Hanapin ang produktong gusto mong tanggalin
  2. I-tap ang product para buksan ang details
  3. Hanapin ang Delete option (karaniwang nasa ibaba)
  4. I-confirm ang pag-delete

Stock Status Guide​

Normal (Green)​

  • Ibig sabihin: Sapat ang stock para sa normal na benta
  • Walang kailangang gawin, pero maganda pa ring i-monitor

Low Quantity (Yellow)​

  • Ibig sabihin: Paubos na ang produkto
  • Dapat kang mag-order ng panibagong supply
  • I-check kung gaano kabilis maubos ang item para ma-estimate ang next order

No Stock (Red)​

  • Ibig sabihin: Ubos na ang produkto
  • Kailangan mong mag-restock agad kung madalas itong bilhin
  • Puwede ring i-archive o itago ang product kung hindi na ibebenta

Tips para sa Efficient Inventory Management​

✅ Regular na Pag-check – Tingnan ang inventory araw-araw para malaman agad kung may paubos na

✅ Gamitin ang Filters – Gamitin ang Low Stocks filter para mabilis malaman kung anong produkto ang kailangang i-order

✅ Update agad ang Stock – Pag may bagong dating na paninda, i-update agad ang stock quantity

✅ Consistent na Naming – Gamitin ang consistent na format sa product names para madaling mag-search (hal. "555 Carne norte 260g")

✅ Regular na Price Check – I-verify kung tama pa ang presyo lalo na pag may promo o price change

Troubleshooting​

ProblemaSolusyon
Hindi mahanap ang produkto sa searchI-check kung tama ang spelling. Gamitin ang barcode imbes na pangalan.
Mali ang lumalabas na stockI-edit ang product at i-update ang stock quantity. Siguraduhing naka-save.
Hindi maka-add ng productI-check kung may internet connection. I-refresh ang page at subukan ulit.
Hindi lumalabas ang filter resultsI-clear ang search field kung may laman. I-tap ulit ang filter.
May duplicate na produktoI-edit o i-delete ang isa. Pagsama-samahin ang stocks kung kinakailangan.

Sample Inventory Workflow​

May tanong tungkol sa Inventory? Mag-email sa jeromevillaruel1998@icloud.com